总第137期2007年2月15日
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如何做好一个副职 /吴昊
    一个公司、一个部门为了工作需要,都要配置正职与副职,一个团队中,正职只有一个,副职则是团队成员的大多数,作为副职,只有摆正位置,当好辅助者,充分发挥参谋助手作用,才有利于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强团队。下面我就围绕如何当好副职,浅谈一下个人的认识。
    一、立足全局,树立辅助意识
    作为一名副职,要充分发挥好自己的职能作用,首要的一点就是要立足全局,树立辅助意识。这也是衡量一个职业人素养的重要标准,也是对其思想方法和工作方法的基本要求。没有辅助意识,就找不到角色的合适定位,当不好助手。
    树立维护核心的意识。正职是主要领导,处于团队的核心地位,充当主角,承担全部责任,起着主导作用。副职是正职的助手,处于从属地位,充当辅助者,承担分管责任,是团队中不可缺少的重要角色。作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,积极发挥主观能动性,创造性地开展工作,树立起配合、协助正职的核心意识,努力形成团结合作、稳定和谐的工作关系。
    树立协作互助意识。一个公司也好,一个部门也好,团队成员都要以诚相待,相互协作,尤其是副职,要具备协作互助意识,认识到自己是助手,是辅助者,对正职的支持是份内的事。工作中,要竭尽全力,主动配合;重大问题,要诚挚互助,积极帮助正职想办法、找对策;出现失误,要尽力协助挽救,主动分担责任,绝不能袖手旁观,推卸责任。
    二、摆正位置,做好辅助者
    正、副职的设置是工作的需要,是为达到整体工作目标所进行的合作与分工,要求团队每位成员各尽其责,正确认识自己的地位和作用,以积极的心态工作。
    作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项任务应该主动承担,并且积极地开展工作。既要对正职负责,又要对下属负责。遇到棘手问题要勇于承担,出现问题要敢于负责任。尤其是对一些难度大、易得罪人、比较敏感的问题,更不能故意往上或往下推,要主动承揽,大胆处理。要将分管的工作进展情况经常向正职汇报,以便正职及时了解掌握全局工作,及时得到正职的支持和指示,减少工作中的失误和纰漏,坚持做到揽事不揽权,不说过头话、不办过头事,真正做到工作到位不越位。
    作为副职要摆正自己的位置,时时事事从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这也是副职的本位和职责。因此,作为副职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己置身于服从、服务的位置,不能有任何的偏离。特别是在执行团队的决议或正职的意见时,副职决不能以某种理由或借口自行其是。
    总之,副职必须服从于整体利益,服务于整体目标,妥善处理好个体与集体、局部与整体的关系,与团队成员通力协作,用积极的心态做好每一项工作。
加入时间:2007/4/12 9:56:00 阅读次数:1411